Должен ли экспедитор указывать в отчете и предоставлять подтверждающие документы к нему от всех подрядчиков?
Добрый день!
Был договор с экспедитором на перевозку груза сборкой из Китая. До Владивостока доехали морской сборкой (тут по документам все ок), от Владивостока груз отправили сборкой по жд до Москвы, потом автомобильной сборкой довозили от Москвы до заказчика в СПБ. На участок от Москвы до СПБ в итоге была оформлена транспортная накладная, в которой не указали нашу компанию, как заказчика организации перевозки (графа 1а). Из-за чего бухгалтерия сказала, что не может принять предоставленную транспортную накладную, поскольку для налоговой она не будет подтверждать то, что расход по перевозке является "нашим". Решили с экспедитором пойти по пути предоставления экспедиторской расписки и сдачи отчета экспедитора в бухгалтерию для подтверждения расходов по перевозке, поскольку транспортная накладная бухгалтерию не устроила. Экспедитор отчет предоставил. Но у экспедитора договор был только с одним подрядчиком, которые в свою очередь перезаказывали услуги по складу, транспорту, обработке и вывозу с жд у ряда других подрядчиков. В итоге экспедитор готов предоставлять подтверждающие документы и указывать в отчете данные только по тому подрядчику, с кем у него был договор. Бухгалтерия настаивает на том, что экспедитор должен указывать в отчете и предоставлять подтверждающие докумены (счет-фактуру, акт) от всех подрядчиков, которые принимали участие в перевозке, плюс они считают, что транспортную накладную от Москвы до СПБ мы должны им предоставить в любом случае. Помогите, пожалуйста, разобраться, кто прав? Может ли экспедитор предоставлять отчет и подтверждающие документы только от своего подрядчика? Есть ли какие-то нормативные указания на этот счет? Или действительно должны быть предоставлены документы от всех участников цепочки? Есть ли какие-то нормативные указания на этот счет? И если мы предоставляем, экспедиторский отчет и подтверждающие документы к нему, экспедиторскую расписку на передачу груза экспедитору в порту Владивосток, например, точно ли бухгалтерии необходима еще и транспортная накладная на перевозку от Москвы до СПБ?
Был договор с экспедитором на перевозку груза сборкой из Китая. До Владивостока доехали морской сборкой (тут по документам все ок), от Владивостока груз отправили сборкой по жд до Москвы, потом автомобильной сборкой довозили от Москвы до заказчика в СПБ. На участок от Москвы до СПБ в итоге была оформлена транспортная накладная, в которой не указали нашу компанию, как заказчика организации перевозки (графа 1а). Из-за чего бухгалтерия сказала, что не может принять предоставленную транспортную накладную, поскольку для налоговой она не будет подтверждать то, что расход по перевозке является "нашим". Решили с экспедитором пойти по пути предоставления экспедиторской расписки и сдачи отчета экспедитора в бухгалтерию для подтверждения расходов по перевозке, поскольку транспортная накладная бухгалтерию не устроила. Экспедитор отчет предоставил. Но у экспедитора договор был только с одним подрядчиком, которые в свою очередь перезаказывали услуги по складу, транспорту, обработке и вывозу с жд у ряда других подрядчиков. В итоге экспедитор готов предоставлять подтверждающие документы и указывать в отчете данные только по тому подрядчику, с кем у него был договор. Бухгалтерия настаивает на том, что экспедитор должен указывать в отчете и предоставлять подтверждающие докумены (счет-фактуру, акт) от всех подрядчиков, которые принимали участие в перевозке, плюс они считают, что транспортную накладную от Москвы до СПБ мы должны им предоставить в любом случае. Помогите, пожалуйста, разобраться, кто прав? Может ли экспедитор предоставлять отчет и подтверждающие документы только от своего подрядчика? Есть ли какие-то нормативные указания на этот счет? Или действительно должны быть предоставлены документы от всех участников цепочки? Есть ли какие-то нормативные указания на этот счет? И если мы предоставляем, экспедиторский отчет и подтверждающие документы к нему, экспедиторскую расписку на передачу груза экспедитору в порту Владивосток, например, точно ли бухгалтерии необходима еще и транспортная накладная на перевозку от Москвы до СПБ?
Comments
-
Добрый день.
Нужно читать ваш договор с экспедитором, что в нём сказано по поводу документов, которые он обязан вам представить (п. 1 ст. 252 НК РФ, письма Минфина от 11.03.2019 № 03-03-06/1/15512, от 16.01.2018 № 03-03-06/1/1533, от 05.07.2017 № 03-03-06/1/42369).
В общем порядке неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции являются поручение экспедитору, экспедиторская расписка и складская расписка - см. приказ Минтранса от 11.02.2008 № 23, а также п. 5, 7 Правил транспортной экспедиции, утв. ПП РФ от 08.09.2006 № 554. Эти документы считаются обязательными для подтверждения расходов - см. письмо Минфина от 30.12.2019 № 03-03-06/1/103070.
Помимо этого, стороны могут предусмотреть в договоре (п. 6 Правил, утв. ПП РФ от 08.09.2006 № 554) предоставление экспедитором и дополнительных документов. И это как раз то, что и требует ваша бухгалтерия:
- отчет о понесенных расходах;
- первичные документы, подтверждающие затраты экспедитора;
- оригиналы договоров со сторонними перевозчиками, заключенных экспедитором от вашего имени на основании доверенности, и т.п.
Что касается транспортной накладной, то здесь мнения разделились. В письмах Минфина от 16.01.2018 № 03-03-06/1/1533, от 05.07.2017 № 03-03-06/1/42369 сделан вывод, что без неё можно и обойтись, а вот в письмах УФНС по г. Москве от 17.10.2011 № 16-15/100092, от 27.09.2011 № 16-15/093505 (да, более дальних по времени, но с тех пор не отозванных и не опровергнутых) чиновники ФНС считают, что без транспортной накладной не обойтись. Поэтому безопаснее конечно было бы получить транспортную накладную (хотя бы заверенную копию, если для вас не заготовили доп. экземпляр оригинала).
