Большое спасибо за ответ. То есть, если у него здесь своя фирма и договор в ней как ген.директора, то этого не достаточно для подтверждения.
Если заключен трудовой договор с указанием местонахождения его рабочего места (адреса офиса), а также есть заполненный табель учета рабочего времени - можно руководствоваться этими документами (в отсутствие других).
Спасибо за ответ, и все же в документе по ссылке выше сказано "трудовой договор с другим работодателем", а он сам и учредитель и ген.директор в одном лице
Смотрите чуть шире: речь в письме идет о ситуации, когда к вам устраивается на работу иностранец-белорус, уже имеющий статус резидента или "накопивший" какой-то период для его установления, что как раз и может быть подтверждено, в частности, трудовым договором с иным работодателем. То есть вы фиксируете документально подтвержденное число дней непрерывного пребывания на территории РФ уже на момент вступления в действие трудового договора. Если же никаких подтверждающих документов нет, начинайте отсчитывать 183 дня по своему табелю учета рабочего времени.
ммм, спасибо, понятно. А если сотрудник не сохранил документы о продлении пребывания в России, их можно как-то восстановить?
Трудно сказать, не зная, о каких конкретно документах идет речь. Ну и это должно быть предметом заботы самого сотрудника - в его же интересах не переплачивать НДФЛ.
он на почте оплачивает что-то раз в три месяца, ему что-то дают о продлении регистрации
Это, вероятно, разрешение ФМС (нужно уточнить, чтоб знать наверняка). Само по себе это не может подтвердить отсутствие фактов выезда иностранца за границу (т.е. непрерывного пребывания в РФ).
то есть если у него есть действующая регистрация. и он в это время выехал в Беларусь или др. страну, то стал автоматом не резидент? нельзя выезжать 183 дня, получается, а не регистрацию иметь на территории России?
Речь не о том, что нельзя выезжать. Резидентами РФ признают тех, кто провел в стране не меньше 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Это следует из норм ст. 207 НК РФ. Статус определяют каждый раз, когда физ. лицу выплачивают доход, учитывая идущие подряд 12 месяцев перед датой выплаты дохода. Для этого нужно иметь документы, подтверждающие период фактического пребывания в РФ. Если какие-то даты (периоды) не подтверждены документально, следует предполагать, что эти дни были проведены за пределами РФ.